Der Annahme vakanter Dienste durch den Mitarbeiter erfolgt über das Mitarbeiterportal. Sie ist abhängig von nachfolgenden Bedingungen:
 

•Der Annahme eines vakanten Dienstes muss innerhalb einer vom Dienstplaner festgelegten Zeit vor Antritt des Dienstes (Vorlaufzeit) erfolgen. Die Frist der Vorlaufzeit wird dem Mitarbeiter durch das Feld besetzen bis angezeigt.

•In Abhängigkeit der Arbeitsplatzsicht und der Konfiguration in CareMan Dienstplan ist es möglich, über Abteilungen oder Betriebsstätten hinweg vakante Dienste anzunehmen.
Die Annahme vakanter Dienste von Arbeitsplätzen einer Abteilung ist immer möglich.
Beispiel: Wurde in den Einstellungen festgelegt, dass auf der Organisationsebene Betriebsstätte Dienste besetzt werden dürfen, können Dienste anderer Betriebsstätten, Fachabteilungen, Bereichen und Abteilungen besetzt werden.