Kalenderansicht anpassen

Der Abschnitt Kalender enthält Ihren Dienstplan.

Im Kalender können Sie

•in den Monaten vor- bzw. zurückblättern oder sich direkt den aktuellen Monat anzeigen lassen (1)

•den anzuzeigenden Monat über eine sechs Monate vor und zurückreichende Auswahlliste wählen (2)

•den Anzeigemodus der Dienstplandaten über eine Auswahlliste ändern (3)

•den Kalender drucken (4)

•die Anzahl der anzuzeigenden Monate auswählen (ein, zwei oder drei Monate) (5)

Über die Auswahlliste können Sie die Anzeige des Dienstplans wählen.
Abhängig von der Planungsebene und vom Genehmigungsstatus werden Daten angezeigt oder verborgen.

Die folgenden Arten der Anzeigemodi werden in Abhängigkeit der entsprechende Rechte unterschieden:

• Rahmenplan

• Sollplan (alternativ: genehmigter Sollplan)

• Istdaten (alternativ: abgeschlossene Istdaten)

Zusätzlich zu den Planungsebenen erfolgt die Anzeige im Kalender je nach Genehmigungsstatus.
Ist z. B. noch kein Dienstplan genehmigt, werden nur die Dienste des Rahmenplans angezeigt.

Angezeigte Daten bei den jeweiligen Anzeigemodi

Im Zeitkonto sehen Sie den Stand der Ist- und Sollarbeitszeit und des daraus resultierenden Saldos sowie den Übertrag aus dem Vormonat für den angegebenen Zeitraum.

Im Urlaubskonto sehen Sie den Stand der Resturlaubstage sowie des geplanten und bereits genehmigten Urlaubs für den angegebenen Zeitraum. Weiterhin werden Zusatzurlaubstage angezeigt.

Reiter: Urlaubsantrag & Fehlzeiten

•Urlaubsanträge können von den Mitarbeitern über Mein Dienstplan gestellt werden und erscheinen anschließend im Genehmigungsordner von CareMan-Dienstplan. Hier werden sie vom zuständigen Benutzer bearbeitet. Sofern auf die schriftliche Dokumentation nicht verzichtet werden soll, kann der Urlaubsschein zur Unterschrift über die Schaltfläche zusätzlich ausgedruckt werden.

•Bereits erfasste Fehlzeiten- oder Urlaubsanträge können gelöscht werden, sofern sie noch nicht genehmigt wurden. Nach der Genehmigung kann nur der Dienstplanverantwortliche den Urlaub löschen.

Bedingungen für Urlaubsanträge und Fehlzeiten

•Wird ein Fehlzeiten- oder Urlaubsantrag für einen Zeitraum erfasst, zu dem bereits ein Antrag oder Einsatzwunsch vorliegt, erfolgt eine Hinweismeldung.

•Bereits genehmigte Fehlzeiten können durch Mitarbeiter in Mein Dienstplan nicht mehr gelöscht werden.

Reiter: Einsatzwünsche

Einsatzwünsche für die Dienstplanung können von den Mitarbeitern selbst eingetragen werden. Die Wünsche werden in CareMan-Dienstplan für den Dienstplanverantwortlichen sichtbar und können von ihm berücksichtigt werden.

Erläuterungen zur Erfassung von Einsatzwünschen

•Sie können allgemeine Diensttypen (z. B. Frühdienst) und konkrete Dienstwünsche (z. B. F1) erfassen.

•Der Diensttyp kann über die Auswahlliste Diensttyp gewählt werden. Die Einträge der Auswahlliste entsprechen in der Regel der in CareMan Dienstplan im Dialog Kataloge und Listen > Diensttypen hinterlegten Liste von Diensttypen.

•Sofern Sie in der Auswahlliste Diensttyp den Eintrag Dienstkürzel eingeben gewählt haben, müssen Sie ein gültiges Dienstkürzel in das Textfeld eingeben (also z. B. die verschiedenen Kürzel der Frühdienste, der Tagdienste oder der Nachtdienste).

•Die Priorität eines Einsatzwunsches kann erhöht werden, indem Sie das Kontrollkästchen Priorität aktivieren.

siehe Navigieren im Kalender - Dienstdetails öffnen

1.Klicken Sie auf Zeitkonto (3), um sich eine Übersicht über Ihr Zeitkonto anzeigen zu lassen.
Sie sehen den Stand der Ist- und Sollarbeitszeit und des daraus resultierenden Saldos sowie den Übertrag aus dem Vormonat für den angegebenen Zeitraum.

2.Klicken Sie auf Urlaubskonto (3), um sich eine Übersicht über Ihre Urlaubstage zum Jahresende des aktuellen Jahres anzeigen zu lassen.
Sie sehen den Stand der Resturlaubstage sowie des geplanten und bereits genehmigten Urlaubs für den angegebenen Zeitraum.
Weiterhin werden Zusatzurlaubstage angezeigt.

1.Klicken Sie auf den Reiter Urlaubsantrag und Fehlzeiten (4).

2.Tragen Sie in den Datumsfeldern den gewünschten Zeitraum ein.
Alternativ: Klicken Sie im Kalender auf das gewünschte Datum des Urlaubsbeginns und mit einem weiteren Klick im Kalender auf das Enddatum, um es automatisch in das Datumsfeld einzutragen.
Doppelklicken Sie im Kalender auf das gewünschte Datum, um Anfangs- und Enddatum eines Tagesurlaubs in die Datumsfelder einzutragen.
Optional können Sie einen Kommentar in das dafür vorgesehene Feld schreiben.

3.Wählen Sie aus der Auswahlliste Fehlzeit das Kürzel der gewünschten Fehlzeit aus.
Die Auswahlliste enthält sämtliche für einen Antrag zur Verfügung stehende Fehlzeitenkürzel.

4.Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Antrag zu speichern und auf Drucken, um einen schriftlichen Urlaubsantrag zu auszudrucken.

1.Klicken Sie auf den Reiter Einsatzwünsche (5).

2.Tragen Sie in das Datumsfeld den gewünschten Termin ein.
Alternativ: Klicken Sie im Kalender auf das gewünschte Datum des Einsatzwunsches, um es automatisch in das Datumsfeld einzutragen.

3.Wählen Sie einen (Dienst-)Wunsch und bei Bedarf einen Diensttyp aus der entsprechenden Auswahlliste aus.

4.Bei Auswahl des Eintrags Dienstkürzel eingeben müssen Sie im gleichnamigen Feld das Kürzel des gewünschten Dienstes eintragen.

5.Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Antrag zu speichern.
Im Kalender wird der Einsatzwunsch als weißes E mit blauer Hinterlegung angezeigt.

1.Wählen Sie über die Reiter aus, ob Sie einen Urlaubsantrag / eine Fehlzeit oder einen Einsatzwunsch löschen wollen (4) oder (5).

2.Klicken Sie im Kalender auf das zu löschende farbig hinterlegte Dienstkürzel.
Die entsprechende Einträge werden angezeigt.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Die Einträge werden gelöscht.

Die im Dialog aktuell angezeigten Daten werden als Bericht gedruckt. Haben Sie z. B. die Legende eingeblendet, wird sie zusammen mit dem Dienstplan gedruckt.

Wenn Sie das Zeitkonto oder Urlaubskonto (3) eingeblendet haben, werden Zeitkonto und Urlaubskonto gedruckt.

1.Wählen Sie, ob Sie den Dienstplan als Kalenderansicht alleine oder mit der Legende und / oder mit dem Zeitkonto und dem Urlaubskonto drucken wollen.

2.Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um den gewünschten Bereich ein- oder auszublenden.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche .
Der Bericht wird als PDF-Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.

4.Drucken Sie das PDF-Dokument wie in Windows üblich aus.

1.Erfassen Sie Ihren Urlaubs- oder Fehlzeitenantrag wie beschrieben.

2.Klicken Sie auf Speichern.
Der Antrag wird gespeichert und im Kalender werden die Fehlzeitenkürzel angezeigt.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche
Der Bericht wird als PDF-Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.

4.Drucken Sie das PDF-Dokument wie in Windows üblich aus.