Der Kalender enthält Ihren Dienstplan im Anzeigemodus Sollplan. Sind vakante Dienste vorhanden, werden die dazugehörigen Tage im Kalender fett, unterstrichen und farbig angezeigt und in der Tabelle zu besetzende Dienste aufgelistet.

In der Tabelle zu besetzende Dienste werden die Dienste angezeigt, die der Dienstplanverantwortliche als zu besetzende (vakante) Dienste markiert hat. Sie haben die Möglichkeit, als vakant ausgeschriebene Dienste zu übernehmen.

In der Tabelle angenommene Dienste werden alle vakanten Dienste aufgelistet, die Sie übernommen haben. Sie können dort auch bereits angenommene Dienste wieder frei geben und damit von der Übernahme zurücktreten.

Der Annahme vakanter Dienste ist abhängig von nachfolgenden Bedingungen:
 

•Der Annahme eines vakanten Dienstes muss innerhalb einer vom Dienstplanverantwortlichen festgelegten Zeit vor Antritt des Dienstes (Vorlaufzeit) erfolgen. Die Frist der Vorlaufzeit wird in der Tabelle in der Spalte besetzen bis angezeigt.

•In Abhängigkeit der Arbeitsplatzsicht und der Konfiguration in CareMan Dienstplan ist es möglich, über Abteilungen oder Betriebsstätten hinweg vakante Dienste anzunehmen.
Die Liste der zu besetzenden oder angenommene Dienste können Sie mit Hilfe der Filter Planungsgruppe und Arbeitsplatz einschränken.
Die Annahme vakanter Dienste von Arbeitsplätzen einer Abteilung ist immer möglich.
Beispiel: Wurde in den Einstellungen festgelegt, dass auf der Organisationsebene Betriebsstätte Dienste besetzt werden dürfen, können Dienste anderer Betriebsstätten, Fachabteilungen, Bereichen und Abteilungen besetzt werden.

Die genannten Bedingungen werden in CareMan Dienstplan über den Dialog Administration > Mitarbeiterportal > Allgemein > Vakante Dienste festgelegt.

Sollten Sie die Berechtigung haben, über Abteilungen oder Betriebsstätten hinweg vakante Dienste anzunehmen, kann die Liste der zu besetzenden oder angenommene Dienste sehr lang werden.

•Sie können mit Hilfe der Filter Planungsgruppe und Arbeitsplatz die Anzahl der angezeigten Dienste einschränken.
 

Filter für Anzeige vakante Dienste

•Bei Auswahl der Filters Planungsgruppe werden nur die zu der gewählten Planungsgruppe gehörenden Dienste angezeigt. Ebenso wird die Auswahl im Filter Arbeitsplatz auf die zu der gewählten Planungsgruppe gehörenden Arbeitplätze beschränkt.

•Bei Auswahl des Filters Arbeitsplatz werden nur die zu dem gewählten Arbeitsplatz gehörenden Dienste angezeigt.
Hinweis: Die Auswahl des Filters Arbeitsplatz wird gelöscht, wenn Sie danach den Filter Planungsgruppe nutzen.

1.Wählen Sie aus der Tabelle zu besetzende Dienste den oder die Dienste aus, die Sie annehmen möchten, indem Sie das jeweilge Kontrollkästchen des gewünschten Datums aktivieren:

Die ausgewählten Dienste werden im Kalender grau hinterlegt.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Annehmen, um die ausgewählten Dienste anzunehmen.
Die Dienste werden aus der Tabelle entfernt.

Für angenommene vakante Dienste können die Dienstplandetails angezeigt werden.

1.Klicken Sie im Kalender auf das gewünschte Dienstplankürzel (z. B. F1).
Der Abschnitt Dienstdetails wird unterhalb des Kalenders eingeblendet.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Dienstdetails, um den Abschnitt auszublenden.

1.Wählen Sie aus der Tabelle angenommene Dienste den Dienst aus, den Sie frei geben wollen.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.
Der Dienst wird aus der Tabelle entfernt.

1.Klicken Sie auf die Schaltfläche , um sich eine Übersicht über die vakanten Dienste des aktuellen Monats und eine Legende der Zeitblöcke ausdrucken zu lassen.
Die Übersicht wird als PDF-Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.

2.Drucken Sie das PDF-Dokument wie in Windows üblich aus.