Anwenderhandbuch Mein Dienstplan

Abteilungsplan

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Konzept

In diesem Dialog wird der glossar_link Sollplan Ihrer Abteilung monatsweise angezeigt.

(V4.8) Auf einen Blick können Sie für den ganzen Monat erkennen, mit welchen Kollegen Sie in der nächsten Schicht arbeiten. So wird die Abstimmung zwischen Mitarbeitern einer Abteilung erheblich vereinfacht.

Sie können den Abteilungsplan ausdrucken oder als PDF-Datei speichern.

 

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Abteilungsplan

 

Persönlicher Dienstplan (Zeile) und aktueller Tag (Spalte) werden von der Anwendung zur besseren Orientierung optisch hervorgehoben. Durch Klick auf den Spaltenkopf können Sie einen anderen Tag hervorheben.

 

+ zum Ausklappen und - zum Einklappen Rechte

administration

Um die Funktionen zu nutzen, benötigen Sie folgende Rechte, die durch Ihren Administrator vergeben werden:

•Dienstplan lesen und

•Abteilungsdienstplan

+ zum Ausklappen und - zum Einklappen  Optionen der Anzeige des Abteilungsplans

•Sofern Sie innerhalb eines Monats in unterschiedlichen Abteilungen eingeplant sind, können Sie den gewünschten Plan der jeweiligen Abteilung über eine Auswahlliste auswählen.

•Als Aushilfe können Sie alle Abteilungspläne einsehen, für die Sie vakante Dienste annehmen dürfen.

•Sind Mitarbeiter Ihrer Abteilung für Dienste in anderen Abteilungen eingeteilt, werden diese Dienste nicht in dem angezeigten Dienstplan aufgeführt.

•Ist in den Einstellungen des Dialogs Administration > Mitarbeiterportal > Allgemein > Dienstplan in CareMan Dienstplan die Option Nur genehmigten Sollplan anzeigen gewählt, wird auch in diesem Dialog der Sollplan erst nach seiner Genehmigung angezeigt.

 

hinweis

Es werden standardmäßig keine Fehlzeiten im Kalender angezeigt, die Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand oder die Vergütung von Mitarbeitern erlauben. Alternative Einstellungen sind im Dialog Administration > Mitarbeiterportal > Allgemein > Abteilungsdienstplan in CareMan Dienstplan möglich.
 
hmtoggle_folder1 Einstellungen anpassen: Abteilungsplan

+ zum Ausklappen und - zum Einklappen  Filteroptionen des Abteilungsplans

Sie können über einen Filter einschränken, welche Kollegen Sie sich im Abteilungsdienstplan anzeigen lassen wollen.

 
Folgende Filtereinstellungen sind möglich:

Wert

Beschreibung

Alle Anzeigen

Es werden alle Kollegen angezeigt, die in Ihrer Planungsgruppe mindestens einen Dienst haben.

nur auf gleichem Arbeitsplatz

Es werden alle Kollegen angezeigt, die auf dem gleichen Arbeitsplatz arbeiten wie Sie. Die Anzeige erfolgt tagesgenau.

nur mit gleichem Dienst

Es werden alle Kollegen angezeigt, die den gleichen Dienst arbeiten wie Sie. Die Anzeige erfolgt tagesgenau.

übt gleiche Funktion aus

Es werden alle Kollegen angezeigt, denen die gleiche Funktion zugewiesen ist wie Ihnen. Die Anzeige erfolgt tagesgenau.

nur auf gleichem Fahrzeug
(Diese Filtervariante ist nur sichtbar, wenn das Zusatzmodul CareMan-Feuerwehrdienstplan lizensiert ist.)

Es werden alle Kollegen angezeigt, die auf dem gleichen Fahrzeug eingeteilt sind wie Sie. Die Anzeige erfolgt tagesgenau.

 

hinweis

Eine voreingestellte Filterung ist mit Hilfe der Einstellung im Dialog Administration > Mitarbeiterportal > Allgemein > Abteilungsdienstplan in CareMan Dienstplan möglich.
 
hmtoggle_folder1 Einstellungen anpassen: Abteilungsplan

Bedienung

+ zum Ausklappen und - zum Einklappen  Abteilung wählen

Wählen Sie aus der Auswahlliste oberhalb des Kalenders diejenige Abteilung aus, die angezeigt werden soll.
Eine Auswahl ist nur möglich, wenn Sie im angezeigten Monat in mehr als einer Abteilung eingeplant sind.

+ zum Ausklappen und - zum Einklappen  Abteilungsplan drucken

1.Klicken Sie auf die Schaltfläche symbol_drucken, um sich den Abteilungsplan des aktuellen Monats ausdrucken zu lassen.
Der ausdruckbare Abteilungsplan wird als PDF-Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.

2.Drucken Sie das PDF-Dokument wie in Windows üblich aus.

+ zum Ausklappen und - zum Einklappen  Abteilungsplan speichern

1.Klicken Sie auf die Schaltfläche symbol_drucken.
Der ausdruckbare Abteilungsplan wird als PDF-Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche symbol_speichern oder wählen Sie den Menüpunkt Datei > Speichern unter ...

3.Speichern Sie die Datei wie in Windows üblich in einem Ordner Ihrer Wahl.

Weitere Informationen:

basiswissen

Basiswissen

Navigieren im Kalender

administration

Administration

Benutzerrechte verwalten

•entweder im Dialog Benutzergruppen und -rechte, Rechte des Moduls Mein Dienstplan

•oder im Dialog Einstellungen Mitarbeiterportal, Reiter Rechte, Gruppe Dienstplan