(V4.7 SP2) Hier können Sie Dienste direkt mit einem Kollegen tauschen. Mein Dienstplan verschickt automatisch eine Nachricht an den Tauschpartner und den Vorgesetzten, nachdem Sie den Direkttausch eingetragen haben.

Um das gewünschte Tauschangebot schneller zu finden, filtern Sie nach Planungsgruppe, Arbeitsplatz oder Tauschpartner.

Nutzen Sie das Feld Kommentar, um dem Tauschpartner oder dem Vorgesetzten eine Mitteilung zukommen zu lassen.

Das Kontrollkästchen Absprache mit Tauschpartner ist erfolgt muss aktiviert sein, damit Sie den Direkttausch eintragen können.

Hier erstellen Sie ein Tauschangebot für von Ihnen ausgewählte Dienste aus dem Kalender (siehe Bedienung - Tauschangebot erstellen).

Geben Sie in den Kommentar den gewünschten Dienst ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Haben Sie mehrere Dienste zum Tausch ausgewählt, erscheint dieser Kommentar in allen Tauschangeboten.

Sollten Sie die Berechtigung haben, über Abteilungen oder Betriebsstätten hinweg Dienste zu tauschen, kann die Liste der Tauschangebote sehr lang werden.

Mit Hilfe der Filter können Sie für die Planungsgruppe und den Arbeitsplatz die Anzahl der angezeigten Tauschangebote einschränken.

Filter für Anzeige der Tauschangebote

•Bei Auswahl der Filters Planungsgruppe werden nur die zu der gewählten Planungsgruppe gehörenden Tauschangebote angezeigt. Ebenso wird die Auswahl im Filter Arbeitsplatz auf die zu der gewählten Planungsgruppe gehörenden Arbeitsplätze beschränkt.

•Bei Auswahl des Filters Arbeitsplatz werden nur die zu dem gewählten Arbeitsplatz gehörenden Tauschangebote angezeigt.
Hinweis: Die Auswahl des Filters Arbeitsplatz wird gelöscht, wenn Sie danach den Filter Planungsgruppe nutzen.

Der Diensttausch ist abhängig von nachfolgenden Bedingungen:
 

•Der Dienstplan ist genehmigt oder bedarf keiner Genehmigung.
Die Genehmigungspflicht kann deaktiviert werden.

•Der Diensttausch muss innerhalb einer festgelegten Zeit vor Antritt des Dienstes (Vorlaufzeit) beider am Tauschvorgang beteiligten Dienste stattfinden.

•Die Möglichkeit zu tauschen, kann durch die Einstellungen, im Hinblick auf z. B. geforderte gleiche Qualifikation oder Funktion für beide am Tauschvorgang beteiligten Mitarbeiter, eingeschränkt sein.

•Es dürfen nur Fehlzeiten des Typs Frei/Freizeitausgleich und Dienstbefreiung zum Tausch angeboten werden.

•In Abhängigkeit von der Arbeitsplatzsicht und der Konfiguration in CareMan Dienstplan ist es möglich, über Abteilungen oder Betriebsstätten hinweg zu tauschen. Ein Tausch zwischen Arbeitsplätzen einer Abteilung ist immer möglich.
Beispiel: Wurde in den Einstellungen festgelegt, dass Diensttausche auf der Organisationsebene Betriebsstätte möglich sind, können Dienste zwischen Betriebsstätten, Fachabteilungen, Bereichen und Abteilungen getauscht werden.

Diensttausch zurücknehmen

•Der Diensttausch wurde durch den Vorgesetzten noch nicht genehmigt oder abgelehnt.

1.Wählen Sie im Kalender (1) diejenigen Dienste oder Fehlzeiten aus, die Sie tauschen möchten, indem Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Tage bzw. Kürzel aktivieren:

2.Optional können Sie einen Kommentar in das dafür vorgesehene Feld schreiben, z. B. um deutlich zu machen, gegen welchen Dienst Sie tauschen wollen.
Hinweis: Haben Sie mehrere Dienste zum Tausch ausgewählt, wird der Kommentar für alle Tauschangebote übernommen.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um die ausgewählten Dienste zum Tausch anzubieten.

1.Wählen Sie aus der Liste offene Tauschangebote (3a) diejenigen Dienste oder Fehlzeiten aus, die Sie annehmen möchten.
Die ausgewählten Kürzel werden im Kalender grau hinterlegt.
Tipp: Um die angezeigten Dienste und Fehlzeiten in der Liste einzugrenzen, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus dem Filter Planungsgruppe oder Arbeitsplatz aus.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Annehmen, um die ausgewählten Dienste anzunehmen.
Die Dienste werden aus der Liste entfernt.

Für angenommene Tauschangebote können die Dienstplandetails angezeigt werden (siehe Navigieren im Kalender - Dienstdetails öffnen).

(V4.7 SP2)

1.Wählen Sie im Kalender (1) den Dienste aus, die Sie tauschen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen des gewünschten Tages aktivieren.

2.Wählen Sie in den Auswahllisten den Tauschpartner und ggf. Planungsgruppe und Arbeitsplatz aus.

3.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Absprache mit Tauschpartner ist erfolgt.
Mit dieser Aktion bestätigen Sie, dass Sie den Tausch bereits mit Ihrem Tauschpartner abgestimmt haben.
 
Sie können den Direkttausch nur eintragen, wenn Kästchen angekreuzt ist.

4.Geben Sie ggf. einen Kommentar ein, um dem Tauschpartner oder dem Vorgesetzten eine Nachricht zukommen zu lassen.

5.Klicken Sie auf die Schaltfläche Eintragen.

Mein Dienstplan verschickt automatisch eine Nachricht an den Tauschpartner und den Vorgesetzten, nachdem Sie den Direkttausch eingetragen haben.

1.Wählen Sie aus der Liste Tauschvorgänge mit eigener Beteiligung (3b) diejenigen Dienste oder Fehlzeiten aus, auf die Sie verzichten möchten.
Die ausgewählten Kürzel werden im Kalender grau hinterlegt.

2.Klicken Sie auf Verzichten.
Die Dienste und Fehlzeiten werden aus der Liste entfernt.

1.Klicken Sie auf die Schaltfläche , um sich eine Übersicht über die Tauschangebote des aktuellen Monats und eine Legende der Zeitblöcke ausdrucken zu lassen.
Die Übersicht wird als PDF-Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.

2.Drucken Sie das PDF-Dokument wie in Windows üblich aus.