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Dienstplan Kalender

In allen Dialogen hat der Kalender folgende Funktionen:

•Anzeige des aktuellen Monats nach dem Login

•Monatsweise vor- und zurück zu blättern

•Ansicht Dienstdetails bei Klick auf ein Dienstkürzel

•optionale Anzeige der Kurzhilfe

•optionale Anzeige der Legende

•Anzeige des Genehmigungsstatus durch farbliche Hervorhebungen

Dienstdetails

•Der Bereich Dienstdetails wird angezeigt, indem Sie auf einen beliebigen Dienst oder eine Fehlzeit klicken. Tabellarisch werden Informationen zu dem aktuell ausgewählten Dienst angezeigt (Arbeitsplatz / Dienst / Funktion / Von / Bis / Dauer).

•Die Anzeige ist abhängig vom gewählten Anzeigemodus. Wird z. B. der Modus Rahmenplan angezeigt, werden die Dienstdetails des Dienstes angezeigt, der im Rahmenplan vorgesehen ist.

•Der gewählte Dienst / die Fehlzeit wird durch eine farbige Hervorhebung im Kalender markiert.

•Die Dienstdetails werden im Bericht mit ausgedruckt, wenn der Bereich eingeblendet ist.

Kurzhilfe und Legende

•Legende, Kurzhilfe und Dienstplandetails werden in einer Zeile angezeigt und können wechselseitig ein- oder ausgeblendet werden.

•Die Legende wird im Bericht mit ausgedruckt, wenn der Bereich eingeblendet ist.

Je nach Dialog bietet der Kalender zusätzlich unterschiedliche Funktionen an:

Dialog	Funktionen	Symbole	Erläuterungen
Urlaub & Einsatzwünsche	Anzeige von Einsatzwünschen	•	•Durch Anklicken des Einsatzwunsches im Dientsplan öffnet sich ein Pop-up-Fenster und der Bereich Dienstdetails. •Das Pop-up-Fenster gibt Auskunft über den Sollplan und den Einsatzwunsch, die Dienstdetails - sofern vorhanden- über die Details des Sollplans.
	Anzeige von •beantragten und •genehmigten Urlauben	• •
	Anzeige der Relevanz des Dienstes laut Rahmenplan •bei Bedarf •zwingend	• •	•Unterschieden wird zwischen bei Bedarf und zwingend. Die Anzeige von erwünscht unterbleibt. •Das Kennzeichen entfällt, sobald Istdaten vorliegen. •Diese Funktion kann im Dialog Adminsitration > Mitarbeiterportal in CareMan-Dienstplan aktiviert werden - sie ist standardmäßig inaktiv. Administration: Dienstplan
	Zeitkonto		•Angabe der Sollzeit und der Arbeitszeit des aktuellen Monats, sofern keine alternative Konfiguration im Dialog Adminsitration > Kontenausgabe in CareMan Dienstplan vorgenommen wurde. • Administration: Kontenausgabe
	Urlaubskonto		•Angabe des Gesamt- und des Resturlaubs - bezogen auf das laufende Jahr, sofern keine alternative Konfiguration im Dialog Adminsitration > Kontenausgabe in CareMan Dienstplan vorgenommen wurde. Administration: Kontenausgabe
Diensttausch	Tauschangebot erstellen		•Mit Hilfe der Kontrollkästchen können Sie einen oder mehrere Tage markieren, für die Sie Tauschangebote erstellen wollen.
Diensttausch	Tauschangebot annehmen		•Das unterstrichene, farbige Datum markiert je nach ausgewähltem Reiter offene Tauschangebote oder die angenommenen und eigenen Tauschangebote.
Vakante Dienste	Vakante Dienste besetzen		•Das unterstrichene, farbige Datum markiert je nach ausgewähltem Reiter vakante zu besetzende Dienste oder die angenommenen Dienste.
Ausgleich Feiertagsarbeit	Anzeige Ausgleich Freizeit
Ausgleich Feiertagsarbeit	Anzeige Ausgleich Auszahlung

Der Anzeigemodus variiert je nach Dialog:

Dialog	Anzeigemodi
Urlaub & Einsatzwünsche	Über die Auswahlliste oberhalb des Kalenders können Sie zwischen verschiedenen Anzeigemodi wählen.
Diensttausch	Sollplan
Vakante Dienste	Rahmenplan, Sollplan
Ausgleich Feiertagsarbeit	Sollplan, Istdaten

•Ist in den Einstellungen des Dialogs Mitarbeiterportal > Allgemein > Dienstplan in CareMan Dienstplan die Option Nur genehmigten Sollplan anzeigen gewählt, wird der Sollplan im Dialog Vakante Dienste erst nach seiner Genehmigung angezeigt.

•Im Dialog Diensttausch werden nur genehmigte (oder genehmigungsfreie) Sollpläne angezeigt, auch wenn nicht genehmigte Sollpläne in den Einstellungen erlaubt werden.

•Durch Anklicken der Schaltfläche im Kalender lässt sich die aktuelle Ansicht als Bericht ausdrucken.

•Der Ausdruck berücksichtigt die gewählte Anzahl der Monate sowie die Legende und das Zeit- bzw. Urlaubskonto, sofern diese Bereiche eingeblendet sind.

Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Vorwärts blättern bzw. auf zum Zurück blättern.
Im Kalender wird die Anzeige um jeweils einen Monat verschoben - unabhängig davon, ob Sie eine ein-, zwei- oder dreimonatige Ansicht gewählt haben.

1.Klicken Sie im Kalender auf das Dienstkürzel ( z. B. F1).
Die Anzeige Dienstdetails öffnet sich.

Dienstdetails

2.Klicken Sie auf ein weiteres Dienstkürzel im Kalender.
Die Angaben der Dienstdetails werden automatisch aktualisiert.

3.Klicken Sie erneut auf Dienstdetails, um die Anzeige zu schließen.

1.Klicken Sie auf die Schaltfläche Legende, um sich weitere Informationen zu den im Kalender verwendeten Dienstkürzeln und den farblichen Hervorhebungen anzeigen zu lassen.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Kurzhilfe, um sich Tipps und Hinweise zur Bedienung des jeweiligen Dialogs anzeigen zu lassen.

1.Klicken Sie auf die Schaltfläche in Ihrem Dienstplan.
Ein Pop-up-Fenster und der Bereich Dienstdetails werden geöffnet.

2.Dem Pop-up-Fenter können Sie Informationen zu Ihrem Sollplan und dem geäußerten Einsatzwunsch übernehmen.
Ist noch kein Sollplan festgelegt, wird dies durch den Eintrag ./. kenntlich gemacht.

3.In den Dienstdetails erhalten Sie detaillierte Informationen zum Sollplan - sofern vorhanden. Alternativ werden die Details des Rahmenplans angezeigt.

4.Klicken Sie auf , um das Pop-up-Fesnter zu schließen.

In manchen Dialogen (z. B. Urlaub & Einsatzwünsche und Nacherfassung) haben Sie die Möglichkeit ein Datum einzutragen:

1.Klicken Sie auf die Schaltfläche .
Ein Pop-up-Fenster mit dem Kalender des aktuellen Monats öffnet sich.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche , um den vorherigen Monat anzuzeigen oder auf , um den folgenden Monat anzuzeigen.

3.Klicken Sie auf das Datum, für das Sie z. B. eine Nacherfassung oder einen Urlaubswunsch erfassen wollen.

4.Alternativ: Tragen Sie das Datum im Feld ein.

Das Datum und der Wochentag werden angezeigt.

1.Klicken Sie auf die Schaltfläche
Der Bericht Kalenderansicht wird als PDF-Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.

2.Drucken Sie das PDF-Dokument wie in Windows üblich aus.

Öffnen Sie die Anzeige Legende oder Zeit- bzw. Urlaubskonto, um die entsprechenden Informationen in dem Bericht auszudrucken.