•Der Dialog enthält die Tabellen empfangene Nachrichten und gesendete Nachrichten, sowie Links zum Nachrichten schreiben und Nachrichten löschen.

•Die Aufteilung der Tabellen, welche die Nachrichten enthalten, entsprechen derjenigen gängiger E-Mail Programme.
Absender, Betreff, Versanddatum und -uhrzeit werden angezeigt.

•Mit einem Klick auf den Betreff einer Nachricht wird diese unterhalb der Tabelle geöffnet.

•Mittels der Auswahlliste Filter können Sie die Anzeige der empfangenen Nachrichten einschränken.

•Ungelesene Nachrichten werden fett formatiert dargestellt.

•Unterschieden wird zwischen Nachrichten, die als Systemnachrichten und Nachrichten, die von Mitarbeitern (Benutzernachrichten) verschickt wurden.
Systemnachrichten erkennen Sie am vorangestellten Symbol .

Um die Anzahl der angezeigten Nachrichten einzuschränken, steht Ihnen ein Filter in Form eine Auswahlliste zur Verfügung.
 

Nachrichtenfilter

1.Klicken Sie auf Auswahlliste Filter.

 

2.Klicken Sie auf Benutzernachrichten, um nur Nachrichten von anderen Benutzern zu sehen.

3.Klicken Sie auf Systemnachrichten, um die Ansicht auf automatisch erzeugte Nachrichten einzuschränken.

1.Klicken Sie auf die Betreffzeile einer Nachricht.
Die Nachricht öffnet sich unterhalb der Nachrichtentabelle.

2.Klicken Sie auf Antworten, um eine Nachricht an den Absender zu schreiben.
Alternativ: Klicken Sie auf Allen antworten, um eine Nachricht an den Absender und weitere Empfänger der geöffneten E-Mail zu schreiben.

 

3.Klicken Sie auf Weiterleiten, um die Nachricht an einen oder mehrere Empfänger zu verschicken.

4.Klicken Sie auf , um eine geöffnete Nachricht zu schließen.

Wenn eine Nachricht mehr als fünf Empfänger hat, wird die Liste verkürzt angezeigt. Dies erkennen Sie an den drei Pünktchen und einer Zahl (Anzahl der Empfänger) am Ende der Liste:

Um die vollständige Empfängerliste anzuzeigen, klicken Sie auf die Empfängerliste.

Beim Drucken werden automatisch alle Empfänger ausgedruckt.

1.Markieren Sie die zu löschende Nachricht, indem Sie das Kontrollkästchen vor der Nachricht anklicken.
Alternativ: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der Überschriftenzeile , um alle angezeigten Einträge der Tabelle auszuwählen.

2.Klicken Sie auf Löschen.
Die markierten Nachrichten werden unwiderruflich gelöscht.

1.Klicken Sie auf die Betreffzeile einer Nachricht.
Die Nachricht öffnet sich unterhalb der Nachrichtentabelle.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche .
Die Nachricht wird als PDF-Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.

3.Drucken Sie das PDF-Dokument wie in Windows üblich aus.