Nacherfassung

Zur Nutzung der Zeiterfassung und des Softterminals:

•muss für die Organisationseinheiten und Mitarbeiter die Zeitwirtschaft in CareMan-Dienstplan entsprechend eingerichtet sein und

•müssen die Mitarbeiter die entsprechenden Rechte zur Vertrauensarbeitszeit bzw. zur Vervollständigung von Zeitwirtschaftsbuchungen besitzen.

Die beschriebenen Felder werden abhängig von der gewählten Buchung ein- oder ausgeblendet.

Eingabefeld / Auswahlliste	Erläuterungen
Buchungsart	Auswahl der Art der zu buchenden Zeit
Beginn	Beginn des Dienstes. Das Datum kann manuell oder über den Kalenderassistenten erfasst werden. Bei der manuellen Eingabe kann auf das setzen der Datumspunkte verzichtet werden; Einträge der Form 05072011 werden im weiteren Verlauf korrekt in das Datum 05.07.2011 umgesetzt. Bei der Eingabe der Zeit kann auf den Doppelpunkt zur Trennung von Stunden:Minuten verzichtet werden; Einträge der Form 0815 werden im weiteren Verlauf korrekt in die Beginnzeit 8:15 umgesetzt.
Ende	Ende des Dienstes. Das Eingabefeld wird automatisch mit dem Datum des Feldes Beginn ausgefüllt. Über die Pfeiltasten neben dem Eingabefeld können Sie das automatisch gesetzte Datum je Klick um einen Tag später oder früher ändern.
Pause	Beginn und Endezeit einer Pause. Die Eingabefelder sind nur bei den Buchungsarten: Anspruch, Anspruch Kommen, Anspruch Gehen und Arbeit sichtbar
Wegezeit - Hin	Die bei Arbeit in Rufbereitschaft benötigte Zeit von Aktivierung bis zum Erreichen der Einrichtung.
Wegezeit - Rück	Die bei Arbeit in Rufbereitschaft benötigte Zeit vom Arbeitsende bis zum Erreichen der Wohnung.
Kommentar	Freitextfeld; es können max. 200 Zeichen erfasst werden. Sie können dieses Feld in besonderen Konstellationen als Pflichtfeld vorgeben und hierbei zwischen zwei sich ausschließenden Einstellungsoptionen wählen. Eine Option sieht vor, dass bei vom System gemeldeten Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz eine Begründung für den Verstoß erfasst werden muss. (V4.7 SP3) Bei entsprechender Einstellung ist ein Kommentar erforderlich, wenn die erfasste Buchung in der Zeitwirtschaft Mehrarbeitselemente erzeugt.
	Buchung durchführen.
	Eingabefelder leeren.

Spalte	Bedeutung
Beginn	Datum und Uhrzeit des Dienstbeginns
Ende	Datum und Uhrzeit des Dienstendes
Buchungsart	Art der auszuführenden Buchung, z. B. die Buchungsart Arbeit für Regeldienste und Bereitschaft bzw. Rufbereitschaft für die gleichnamigen Buchungsarten.
Arbeitszeit	Summe der Arbeitszeit
Pause	Summe der Pausenzeit
Besonderes	Erläuterung zur Buchung. Wird in Abhängigkeit von Buchungen ausgefüllt.
Kommentar	Kommentar des Mitarbeiters zur Buchung
Tagesbemerkung	Die Spalte wird ausgefüllt, wenn im Dienstplan bereits eine Tagesbemerkung hinterlegt ist. Sie ist nicht durch den Benutzer editierbar.

•Buchungen, die von Hardware-Terminals oder vom Softterminal stammen oder von einem Zeitbeauftragten geändert oder erfasst wurden, können durch Mitarbeiter nicht geändert werden.

•Gestempelte Zeiten sind unabhängig von den Rechten der Mitarbeiter und nicht über den Dialog Nacherfassung änderbar.

•Werden Buchungen durch den Zeitbeauftragten in CareMan-Dienstplan als geprüft oder genehmigt markiert, können diese Zeiträume nicht mehr durch den Mitarbeiter geändert werden.

Optional kann eine Prüfung der Daten auf Einhalten des Arbeitszeitgesetzes bei der Eingabe stattfinden.

(V4.7 SP2) Kommentare können für alle Buchungen entsprechend der vorliegenden Berechtigung per Nacherfassung geändert werden. Vorhandene Kommentar werden überschrieben.

Bei Erfassung der Vertrauensarbeitszeit kann geprüft werden, ob die erfassten Zeiten den Regelungen des Arbeitszeitsgesetzes entsprechen. Liegt eine Regelverletzung vor, so erfolgt eine Hinweismeldung. In diesem Fall werden die erfassten Zeiten nur dann gespeichert, wenn die Regelverletzung durch den Mitarbeiter im Feld Kommentar begründet wird. Geprüft werden Pausen, Ruhezeiten und Arbeitszeiten.

1.Wählen Sie in der Auswahlliste Buchungsart die gewünschte Buchung.

2.Tragen Sie Beginn und Ende des Datums ein, zu dem Sie einen Dienst erfassen wollen.

3.Tragen Sie Beginn und Ende der Arbeitszeit und der Pause ein.
Optional können Sie einen Kommentar in das dafür vorgesehene Feld schreiben.

4.Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Buchung abzuschließen.

1.Klicken Sie in der Tabelle unvollständig erfasste Zeiten auf das Datum, zu dem Sie eine unvollständig erfasste Zeit korrigieren wollen.
Die bereits erfassten Daten werden in die Eingabefelder übernommen.

2.Ergänzen Sie die fehlenden Daten.
Durch Doppelklick auf das leere Datumsfeld wird das Datum des jeweils anderen übernommen.
Optional können Sie einen Kommentar in das dafür vorgesehene Feld schreiben.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Buchung abzuschließen.

1.Aktivieren Sie in der Tabelle geplante Zeiten die Daten, die Sie als Zeitwirtschaftsbuchungen übernehmen möchten, durch Klick auf das jeweilige Kontrollkästchen.
Um alle angezeigten Einträge auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der Überschriftenzeile .

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Buchungen abzuschließen.

3.Geplante Regeldienste sowie Bereitschaftsdienste werden durch den Buchungsvorgang aus der Liste der geplanten Zeiten entfernt.

4.Um einzelne Daten zu korrigieren, klicken Sie auf das jeweilige Datum und verfahren Sie analog zur Bedienung unvollständig erfasster Zeiten.

Geplante Rufbereitschaftsdienste werden nicht durch Aufruf eines Eintrags (bzw. Buchen einer Arbeit in Rufbereitschaft) aus der Liste der geplanten Zeiten entfernt, sondern erst durch Genehmigung des entsprechenden Zeitraums im Modul Zeitwirtschaft.

1.Aktivieren Sie in der Tabelle erfasste Zeiten die Daten, die Sie löschen möchten, durch Klick auf das jeweilige Kontrollkästchen.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um die Buchungen zu löschen.

3.Um einzelne Daten zu korrigieren, klicken Sie auf das jeweilige Datum und verfahren Sie analog zur Bedienung Unvollständig erfasste Zeiten.