Benutzerrechte ermöglichen eine Kontrolle darüber, ob und wie Mitarbeiter auf bestimmte Funktionen der Anwendung zugreifen dürfen, z. B. ob sie bestimmte Personaldaten selbständig ändern oder an der Zeiterfassung teilnehmen dürfen. Um nicht die Rechte für jeden einzelnen Mitarbeiter zu verwalten, werden Benutzergruppen gebildet, diesen Gruppen spezielle Rechte zugeordnet und die Mitarbeiter wiederum den Gruppen zugeordnet, deren Rechte für sie maßgeblich sind.

Die Gruppe, in der die Rechte für Mein Dienstplan verwaltet werden, heißt z. B. Mitarbeiter.

In der Gruppe Mitarbeiter werden die Zugriffsrechte für die Personaldaten, den Dienstplan, die Zeiterfassung und die Nachrichten festgelegt. Üblicherweise erfolgt die Verwaltung der Benutzerrechte in CareMan-Dienstplan über den Dialog Anmeldung > Benutzergruppen- und rechte.

Um den Zugriff auf die Verwaltung speziell der Rechte für Mein Dienstplan zu vereinfachen, wurden diese in den Dialog Administration >  Mitarbeiterportal integriert.

Weitere Einstellungen des Mitarbeiterportals lassen sich über die Dialoge der Anwendung CareMan Dienstplan vornehmen:  
 

Mit Hilfe von Benutzergruppen können Sie für unterschiedliche Gruppen von Mitarbeitern gezielt festgelegen, welche Benutzer z.B. welche Dienstpläne und Nachrichten lesen, Personaldaten ändern oder an der Zeitwirtschaft teilnehmen können. Es kann z. B. sinnvoll sein, für Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen auch unterschiedliche Rechte festzulegen.

Da es z. B. die Gruppe Mitarbeiter mit voreingestellten Standardrechten für Mein Dienstplan bereits gibt, können Sie diese Benutzergruppe kopieren und an die Erfordernisse Ihrer Abteilungen anpassen.

1.Erstellen Sie eine Kopie der Benutzergruppe Mitarbeiter im Dialog Anmeldung > Benutzergruppen- und rechte in CareMan-Dienstplan.
Beim Kopieren einer Benutzergruppe werden die Eigenschaftseinstellungen des Originals für die Kopie übernommen.

2.Öffnen Sie den Dialog Administration > Mitarbeiterportal.
 

Benutzergruppen

3.Markieren Sie die Benutzergruppe, die sie kopiert haben und deren Einstellungen & Benutzerrechte Sie bearbeiten wollen.

4.Führen Sie die gewünschten Änderungen durch.