Internetkalender

Um den Internetkalender zu nutzen, benötigen Sie:

•Für das Nutzen und Ändern der URL eines vorhandenen Internetkalenders:
einen freigegebenen Internetkalender durch die Personalabteilung

•Für das selbständige Einrichten eines eigenen Internetkalenders:
Recht Eigenen Zugang anlegen, das der Administrator vergibt

Schaltfläche	Beschreibung
Anlegen	Anlegen eines Internetkalenders, wenn Sie das Recht hierfür besitzen, aber keine URL für den Internetkalender angelegt ist, z. B. nach dem Löschen der alten URL.
Ändern	Ändern der URL des Internetkalenders, z. B. wenn Sie einem Familienmitglied das Recht, auf Ihren Kalender zuzugreifen, wieder entziehen möchten.
Löschen	Löschen der URL des Internetkalenders.
Senden	Senden einer E-Mail mit der URL des Internetkalenders an die angezeigte Adresse. Sie können auswählen zwischen der privaten Adresse, die Sie in dem Dialog Personaldaten in Mein Dienstplan eingegeben haben, oder der dienstlichen Adresse. Die Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn Sie eine E-Mail-Adresse in dem Dialog Personaldaten in Mein Dienstplan hinterlegt haben. Sofern die Schaltfläche trotzdem nicht vorhanden ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Die Funktion ist nur verfügbar, wenn ein SMTP-Server im Dialog: Dienste der admin.exe eingegeben wurde.

Typ

Angezeigte Daten

Bemerkung

Dienste

Geplante zukünftige Regel-, Bereitschafts- und Rufbereitschaftsdienste mit

•Kürzel des Diensttyps, z. B. F für Frühdienst

•Arbeitszeit von bis

•Arbeitsplatz

Angezeigter Zeitraum:

•Dienstplan genehmigungspflichtig: Genehmigte Dienste der nächsten drei Monate

•Dienstplan nicht genehmigungspflichtig: alle Dienste der nächsten drei Monate

Fehlzeiten

Geplante zukünftige Fehlzeiten mit

•Fehlzeitentyp

•Genehmigungszustand

obeantragt: beantragte genehmigungspflichtige Fehlzeiten

ovorläufig: beantragte nicht genehmigungspflichtige Fehlzeiten

•Zeit von bis

•Arbeitsplatz

Angezeigter Zeitraum:

•die folgenden 12 Monate

Nicht angezeigte Fehlzeiten:

•Fehlzeitentyp Frei / Freizeitausgleich mit Abrechnungsverfahren ohne Arbeitszeit

•abgelehnte Anträge

Sonstige Besonderheiten:

•Bei Fehlzeiten, die länger als 27 Tage dauern, werden nur für den ersten und den letzten Tag Einträge im Kalender angezeigt

Für den Internetkalender benötigen Sie:

•ein Smartphone oder Tablet mit dem Betriebssystem Android (Google), iOS (Apple) oder Windows Phone (Microsoft),

•eine Internetverbindung für den Datenaustausch,

•für iOs keine weiteren Voraussetzungen,

•für Windows Phone ein Microsoft-Konto oder ein Microsoft Exchange-Konto für die Synchronisation mit der Windows Kalender-App,

•für Android ein Google-Konto für die Synchronisation mit dem Google-Kalender.

Mit kostenlosen Apps aus dem Google Play Store können Sie ein Android-Gerät auch ohne den Google-Kalender verwenden.

•CareMan Dienstplan erzeugt eine URL für die Kalenderdaten, die keine Rückschlüsse auf den Benutzer zulässt. Somit kann die URL auch nicht von Dritten durch Ausprobieren oder Raten herausgefunden werden, wenn Ihr Name bekannt ist.

•Die Verbindung selbst kann über das verschlüsselte Protokoll HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) hergestellt werden, sofern Ihr Unternehmen dies anbietet.

•Sie können die Berechtigung für Kollegen oder Familienmitglieder wieder zurücknehmen.

Sofern Ihr Personalsachbearbeiter noch keine URL (Internetadresse) für Ihren Internetkalender erstellt hat, erledigen Sie dies selbst in Mein Dienstplan.

Gehen Sie wie folgt vor:

1.Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen.

2.Die URL ist nun angelegt. Verschicken Sie diese per E-Mail an die gewünschte Adresse, indem Sie auf die Schaltfläche Senden klicken.

3.Danach können Sie Ihren Internetkalender in Android, iOs oder Windows einrichten.

Diese Vorgehensweise gibt den Familienmitgliedern nur Zugriff auf Ihren Dienstplan von CareMan Dienstplan.

Sie können auf Ihrem Smartphone auch Ihren kompletten Kalender für Dritte freigeben.

1.Öffnen Sie den Dialog Internetkalender in Mein Dienstplan.

2.Kopieren Sie die URL des Internetkalenders.

3.Lassen Sie diese URL der gewünschten Person zukommen, bspw. per E-Mail.

4.Das betreffende Familienmitglied kann danach den Kalender auf dem Smartphone einrichten.

Den Zugriff auf den Kalender wieder entziehen

Den Zugriff entziehen Sie, indem Sie die URL des Internetkalenders ändern und den Kalender auf dem Smartphone oder Tablet wieder neu einrichten.

1.Öffnen Sie den Dialog Internetkalender in Mein Dienstplan.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.
CareMan Dienstplan generiert eine neue URL.

3.Danach müssen Sie den Kalender auf Ihrem Smartphone erneut einrichten.

Der Kalender wird bei der Verbindung mit dem Google-Kalender nicht integriert

Mögliche Fehlerursachen

•Die URL des Internetkalenders ist falsch.
Kontrollieren Sie, ob beim Kopieren & Einfügen die ganze Zeichenkette markiert und eingefügt wurde.

•Der Kalenderdienst der Dienstplan-Anwendung (PlannerDataService) ist nicht erreichbar. Kontaktieren Sie Ihren Administrator.

Google fügt den Kalender ohne Fehlermeldung hinzu, aber die Termine werden nicht angezeigt

•Der neue Kalender steht nicht in der Liste der angezeigten Kalender.
Prüfen Sie die Einstellungen (Weitere Kalender > Einstellungen).

Der Internetkalender ist bereits eingerichtet, es werden aber keine Termine anzeigt

Mögliche Fehlerursachen

Allgemein

•Der Termin liegt in der Vergangenheit oder zu weit in der Zukunft (siehe angezeigte Dienste und Fehlzeiten).

•Es handelt sich um einen nicht genehmigten Dienst oder keine zulässige Fehlzeit (siehe angezeigte Dienste und Fehlzeiten).

•Der Kalenderdienst der Dienstplan-Anwendung (PlannerDataService) ist nicht erreichbar. Kontaktieren Sie Ihren Administrator.

Ihr Smartphone oder Tablet ist im internen Netzwerk (WLAN) Ihres Unternehmens eingebucht

•Die IP-Adresse des Internetkalenders ist nur über "extern" erreichbar. Loggen Sie sich aus und gehen Sie wie gewohnt von unterwegs über die SIM-Karte des Smartphones oder Tablet ins Internet.

Der Internetkalender ist bereits eingerichtet, aber neue Termine werden nicht angezeigt

Mögliche Fehlerursachen:

•Das Endgerät hat die Termine noch nicht synchronisiert.

•Der Kalender wurde importiert statt abonniert. Bei einem Import werden nur die vorhandenen Termine importiert, die danach hinzukommenden Termine werden nicht synchronisiert.

•Der Termin liegt in der Vergangenheit oder zu weit in der Zukunft (siehe angezeigte Dienste und Fehlzeiten).

•Es handelt sich um einen nicht genehmigten Dienst oder keine zulässige Fehlzeit (siehe angezeigte Dienste und Fehlzeiten).

•Der Kalenderdienst der Dienstplan-Anwendung (PlannerDataService) ist nicht erreichbar. Kontaktieren Sie Ihren Administrator.